Bases legales de la promoción "Furgoneta Akasya"

PRIMERO. - EMPRESA ORGANIZADORA   

La presente promoción es organizada por BEJO ZADEN IBERICA S.L.U, con domicilio en calle Hervidero, 15. 28750 San Agustín de Guadalix (Madrid), con CIF  B82732918 (en adelante, “BEJO IBERICA”).

SEGUNDO. - OBJETO DE LA PROMOCION

El objeto de la acción promocional es el de promocionar la variedad de pepino AKASYA y buscar mayor fidelización de la marca.

TERCERO. - ÁMBITO TERROTORIAL   

La promoción se desarrollará en el territorio español (se excluye Ceuta, Melilla, Islas Canarias e Islas Baleares).

CUARTO. - ÁMBITO TEMPORAL

El periodo de vigencia de la promoción será desde el día 1 de marzo de 2023 al día 22 de septiembre de 2023, ambos inclusive. Todas las ventas con facturas de fecha posteriores al 22 de septiembre de 2023 no entrarán en el sorteo La última fecha de validación/ activación de papeletas será el 27 de septiembre de 2023.

Si por causas que así lo justificaran, fuera necesario aplazar o modificar la promoción o el periodo de participación, se notificará a todos los participantes por los mismos medios y con el mismo grado de publicidad que el dado a las presentes bases.

QUINTO.- COMUNICACIÓN DE LA ACCION

• Furgoneta rotulada que ira informando de la campaña
• Cuñas de radio Radio Marca, Es Radio y Onda Cero
• Vallas publicitarias. Dos vallas en El Ejido y El Viso (Almería)
• Banners para las Web que tienen contratadas
• Anuncios de prensa
• Anuncio en Web Bejo
• Mailing
• Tríptico para enviar con los pedidos de semilla
• Plantillas (9:16 y 1:1) para Redes Sociales
• Carpa para ferias para la furgoneta

 

 SEXTO.-PREMIO

El premio entregado al cliente que ostente la papeleta ganadora  es la FURGONETA rotulada y blanca MARCA FIAT DOBLO PROFESSIONAL DOBSX90 diésel, con matrícula 8778MDK, matriculada el 19 de enero de 2023,   valorada en 15.000 euros utilizada como elemento de comunicación de la acción a que se refiere el punto anterior.

Los gastos de transferencia serán de cuenta del ganador del sorteo.

Los logos y rótulos con los que se entrega la furgoneta deberán mantenerse por el ganador durante el plazo de 6 meses computados desde la fecha de entrega del vehículo.

Los Premios no incluirán ninguna otra prestación, gasto o servicio diferente de los expresamente indicados en el presente apartado. En consecuencia, correrán a cargo del ganador cualquier prestación o servicio que no se haya indicado expresamente en la descripción anterior.

Los Premios están sujetos a las normas fiscales. De conformidad con la normativa fiscal aplicable y según proceda, BEJO IBERICA efectuará la retención (y la deducirá del importe a abonar) o efectuará el ingreso a cuenta que corresponda a favor del participante, quedando éste obligado a entregar el pago a cuenta en metálico a BEJO IBERICA y a  declarar el Premio obtenido en su declaración del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas o el que  corresponda.

Si debido a circunstancias más allá del control de BEJO IBERICA, es incapaz de proporcionar el Premio indicado podrá conceder la cuantía de 15.000,00€

El Premio objeto de las presentes Bases queda sujeto a las mismas. El Premio no será susceptible de cambio, alteración o compensación a petición del ganador. Si un ganador rechaza el Premio, no se le ofrecerá ningún Premio alternativo. El Premio no podrá ser objeto de negocios jurídicos celebrados con fines comerciales o publicitarios.

SÉPTIMO. - MECANICA

Durante el periodo de vigencia de la promoción, todos los clientes de BEJO IBERICA que compren un mínimo de 1.000 semillas de la variedad de pepino AKASYA  recibirán una papeleta numerada. NO se considerarán compras acumuladas, por tanto por cada bloque de mil semillas facturadas en una única factura el participante obtendrá una participación en el sorteo.

Todas las papeletas irán numeradas de forma correlativa y cada número de papeleta estará asignado al número de factura. No serán válidas las papeletas que no lleven el sello de BEJO IBERICA. Las papeletas se emitirán por triplicado, quedando una copia en poder de la empresa organizadora, otra para el revendedor  si lo hubiere y una tercera para el cliente final.   

Siendo una acción dirigida a clientes de BEJO IBERICA, ésta dispone de los datos personales de los mismos.

Con cada pedido de semilla el comercial de la empresa organizadora  se pondrá en contacto con el cliente para enviarle las Bases del Concurso por DocuSign. El cliente las firmará desde su móvil, Tablet u ordenador en señal de conformidad con el contenido de las mismas.

También podrá validarse la papeleta accediendo a través del código QR www. sorteoakasya.es

Es obligatorio conocer y aceptar las bases del sorteo

Será requisito indispensable para participar en el Sorteo que el participante cumplimente de forma correcta la totalidad de datos que se le soliciten, conforme a lo establecido en las presentes Bases.

Las solicitudes incompletas, incorrectamente cumplimentadas, con errores, fraudulentas, enviadas erróneamente, sin imagen adjunta o sin cumplir los requisitos o fuera de los plazos establecidos por estas bases, se considerarán nulas.

BEJO IBERICA rechazará cualquier solicitud de participación que no cumpla con el procedimiento de registro o con las condiciones de participación establecidas en las presentes Bases.

Sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los consumidores por las disposiciones que resulten aplicables, BEJO IBERICA  no es responsable de la pérdida o demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, perdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración del Sorteo por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control.

En caso de pérdida de la papeleta, el revendedor o el consumidor final deberán comunicar de forma inmediata a la empresa organizadora dicha situación

OCTAVO. - CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

La participación en el Sorteo es personal, intransferible y gratuita.

Podrán participar en este Sorteo las personas físicas mayores de 18 años que sean consumidores finales de los productos promocionados y residan legalmente en España.

No podrán participar en el sorteo, los empleados, becarios, subcontratistas y demás agentes o representantes de BEJO IBERICA, de las agencias encargadas del desarrollo de los Sorteos o de cualesquiera otras entidades que hayan intervenido en el desarrollo de Sorteo. Tampoco podrán participar los familiares de las anteriores personas hasta el segundo grado de consanguinidad, cónyuges o parejas de hecho.

La identidad de los participantes se podrá comprobar mediante el método que se considere más idóneo. No obstante, solo se acreditará mediante la presentación del D.N.I. u otro documento oficial acreditativo de la identidad cuando no fuera posible por medio alternativo. 

BEJO IBERICA queda facultada para excluir a los participantes que no cumplan con los requisitos de las presentes Bases  o que, a juicio de BEJO IBERICA, hubieran incumplido cualquier otra previsión de las presentes Bases. Del mismo modo, cualquier indicación falsa o indicios de identidad o domicilio falso o fraude, ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la imposibilidad de disfrutar del Premio.

El mero hecho de participar en estos Sorteos implica la aceptación en su totalidad y sin reservas de las presentes Bases.

BEJO IBERICA se reserva el derecho a efectuar en cualquier momento los cambios que entienda oportunos en las presentes Bases y a tomar las medidas convenientes para resolver conflictos o dificultades que puedan surgir durante el desarrollo de la acción promocional, siempre que estén justificadas, no perjudiquen indebidamente a los participantes  y se comuniquen debidamente.

Tanto los productos promocionados en general, como cualquiera de sus referencias concretas, pueden no estar disponibles de forma permanente o transitoria en algunos puntos de venta concretos. BEJO IBERICA no se responsabiliza por la imposibilidad de encontrar los productos promocionados o alguna de sus referencias en los puntos de venta concretos.

El único responsable de la organización de la promoción es BEJO IBERICA y los participantes reconocen que las empresas distribuidoras o establecimientos donde se comercialicen los productos de la marca objeto de la promoción son totalmente ajenas a la realización de la misma, renunciando a exigir ningún tipo responsabilidad en relación con la ejecución de la promoción.

NOVENO. - SELECCIÓN DE GANADORES Y ENTREGA DE PREMIOS

Finalizado el periodo de vigencia de la promoción se seleccionará a los ganadores de manera aleatoria mediante un sorteo celebrado ante Notario el día 28 o 29 de septiembre de 2023. El Notario elegirá una papeleta ganadora y dos suplentes que lo serán según su orden de extracción.

El conocimiento del ganador y la apertura del sobre con su nombre se hará el día 4 de octubre de 2023, durante el evento Fruit Attraction 2023 que se celebrará en IFEMA (Madrid), en el stand que BEJO IBERICA tiene en el citado evento.

En los días siguientes a la celebración del  Sorteo, se gestionará con el ganador la aceptación del Premio. 

BEJO IBERICA contactará con los participantes ganadores por escrito, a través de los datos que constan en la base de datos de la empresa organizadora y estos deberán aceptar el Premio en el plazo y condiciones de 24h. En el caso de los suplentes, tendrán 24h.

El ganador de la furgoneta deberá acreditar que el numero de la papeleta que tiene coincide con el número que consta en la factura de compra.  

Si cualquier participante ganador no aceptara el Premio en el plazo indicado en la comunicación, si hubiera incumplido las presentes Bases, si renunciara al Premio, se asignará el Premio al primer suplente, y así de manera sucesiva. En el caso de que un premio no pudiera entregarse a ningún ganador ni a ningún suplente, Bejo Ibérica se reserva la facultad de seleccionar nuevos ganadores o declarar desierto el premio.

El Premio se entregará en el acto que a tal efecto organizará Bejo Ibérica en Almería en octubre/noviembre 2023. El período de reclamación de los Premios finaliza transcurridos quince (15) días desde que los participantes reciban la notificación de que han resultado agraciados con el premio en la dirección que hayan facilitado a tal efecto. 

DÉCIMO. –  DERECHOS DE IMAGEN DE LOS GANADORES

El participante ganador autoriza a BEJO IBERICA a utilizar su nombre e imagen en el material publicitario relacionado con la presente promoción, incluyendo, a través de internet o para comunicar su condición de ganador, así como para la promoción de sus productos y actividades, sin limitación temporal ni territorial. En todo caso, el ganador está de acuerdo en participar sin contraprestación en la publicidad relacionada con este sorteo .

DÉCIMOSEGUNDO. – PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, se informa a los participantes en la presente promoción de los siguientes aspectos sobre privacidad y protección de datos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, Reglamento General de Protección de Datos y artículo 33 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales el responsable del tratamiento es la entidad BEJO ZADEN IBERICA S.L.U, con domicilio en Calle Hervidero, 15. 28750 San Agustín de Guadalix.( Madrid) y CIF: B82732918

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

La participación en esta Promoción organizada por BEJO IBERICA es voluntaria y, en caso de participación, se advierte que el tratamiento de los datos personales de los participantes y ganadores es obligatorio y necesario en los términos expuestos en estas Bases.

Las fuentes de las que obtenemos sus datos, así como el tipo de datos que tratamos son los siguientes:

1. Fuentes de las que proceden los datos personales.

• Aportados por el participante en la relación que ha entablado con BEJO IBERICA, al participar en la presente promoción.
• Derivados de la propia gestión, mantenimiento y desarrollo de la relación entablada.

 

2. Tipologías de datos personales tratados por  Bejo Ibérica.

• Datos identificativos, (i) nombre; (ii) apellidos
• Datos de contacto (i) correo electrónico y (ii) dirección postal, en caso de que resulte necesario para posibilitar la entrega y disfrute del Premio al ganador en la presente promoción.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

BEJO IBERICA  tratará los datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:

• Gestionar la promoción (promoción comercial, concurso, sorteo, etc.) y/o su participación en la misma, así como proporcionarle información para que su participación en la promoción se ajuste a lo establecido en las Bases Legales reguladoras de la misma.
• Verificar la inexistencia de actuaciones o participaciones fraudulentas o contrarias a las Bases Legales reguladoras de la presente promoción.
• Gestionar la entrega y/o facilitar el acceso y disfrute del Premio otorgado a los ganadores.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o fiscales que pudieran corresponder a  Bejo Ibérica como organizadora de la presente promoción comercial.
• Atender a las solicitudes de información, consultas y dudas de los interesados.
• Eliminar justificadamente a cualquier interesado que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento, transcurso normal y reglamentario de la Promoción.
• Gestión de reclamaciones.

Para enviarle información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés relativa a BEJO IBERICA, a través de medios postales o electrónicos (correo postal, mensajería, SMS u otros medios de comunicación electrónica equivalente), inclusive en base al análisis y elaboración de su perfil que será confeccionado exclusivamente con datos internos.

En relación con el análisis y elaboración de su perfil, BEJO IBERICA le informa que, con la finalidad de optimizar e introducir mejoras en los envíos de información publicitaria o promocional, así como ofrecerle información adecuada de acuerdo con sus gustos, aficiones o preferencias, podrá realizar tratamientos consistentes en la elaboración y análisis de perfiles y aplicar técnicas de segmentación con finalidades comerciales y publicitarias, que serán efectuadas exclusivamente con los datos que Vd. nos facilite.

Vd. podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con finalidades publicitarias o promocionales, utilizando los canales habilitados para ello por BEJO IBERICA.

• Adicionalmente, y exclusivamente en relación con el/los participante/s que resulte/n ganador/es de la presente promoción, sus datos personales y, en concreto, su nombre e imagen, serán tratados con la finalidad de divulgar y comunicar su condición de ganador/es en la promoción y difundidos con tal fin a través de los canales de comunicación (interna o externa) gestionados por Bejo Ibérica . Se informa de que tal difusión podrá ser llevada a cabo mediante canales digitales o analógicos, con efectos de difusión o promoción corporativa de  Bejo Ibérica.

Mediante la aceptación de las presentes Bases Legales, el participante acepta la finalidad de tratamiento de datos descrita, en caso de resultar ganador de la presente promoción, y autoriza a Bejo Ibérica para llevar a cabo una utilización de su imagen con carácter no exclusivo, universal (sin limitación geográfica alguna), por el máximo tiempo permitido por la legislación vigente y de manera gratuita. En todo caso, tales publicaciones serán realizadas cumpliendo las normativas que les resulten de aplicación.

Por último, BEJO IBERICA  le informa de que el tratamiento de datos con la finalidad de difusión y comunicación corporativa descrita podría suponer la comunicación de datos a cualquier tercero con acceso a los medios y canales de comunicación donde se efectúen las citadas publicaciones, así como que cuando tales publicaciones sean efectuadas a través de medios accesibles sin limitación geográfica, como por ejemplo Internet, el tratamiento de datos permitirá que terceros situados fuera del territorio del Espacio Económico Europeo puedan acceder a los datos personales publicados.

¿Cuál es la legitimación de Bejo Ibérica para el tratamiento de sus datos?

La legitimación para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en el desarrollo y ejecución de la relación promocional formalizada a través de su participación en la Promoción, de acuerdo con las Bases de la Promoción, así como en el cumplimiento de obligaciones legales que sean de aplicación.

Cuando el tratamiento tenga por finalidad el envío de comunicaciones comerciales la base legal del tratamiento será el consentimiento prestado al efecto por el interesado en caso de activación de la casilla correspondiente en el momento de registrarse como usuario en BEJO IBERICA. Si se realizara un perfilado adecuado a sus gustos, aficiones o preferencias también será necesario su consentimiento que podrá otorgar mediante la marcación de la casilla de aceptación de comunicaciones comerciales.

 ¿Qué datos personales debe facilitarnos?

Si la participación en la presente promoción implica la cumplimentación por su parte de sus datos personales mediante un formulario en el que determinados datos se indican como obligatorios, será preciso que proporcione al menos los datos marcados como obligatorios con un (*) para poder gestionar su participación en la promoción. En caso de que no proporcione al menos tales datos, no podrá tramitarse su participación en la promoción.

¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?

Al aportar sus datos, debe garantizarnos que los mismos son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Además, al proporcionarnos sus datos, garantiza ser mayor de 18 años de edad, responsabilizándose enteramente de tal declaración.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales tratados por Bejo Ibérica para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación:

• A Jueces, Tribunales, asociaciones de consumo o cualesquiera otros terceros, Organismos o Administraciones Públicas a quienes Bejo Ibérica se viera obligada a comunicar la información en caso de reclamación de cualquier índole.
• Notarios y Registradores.

Con base jurídica en la ejecución de las condiciones establecidas en las presentes bases para la correcta ejecución de la promoción, el interesado queda informado que cuando los destinatarios de los datos indicados en los apartados anteriores se encuentren fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, la comunicación de los referidos datos implicará la transferencia internacional de datos a fin de ejecutar las condiciones establecidas en las presentes bases, si bien, dicha transferencia se realizará de acuerdo con los requisitos establecidos en la normativa aplicable. En virtud de lo anterior, las citadas comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación entablada entre el Participante y Bejo Ibérica, así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos los datos de los interesados mientras esté en vigor la presente Promoción en tanto los interesados no soliciten la supresión de los mismos y se finalice su tratamiento, lo cual supondrá la imposibilidad de ejecutar la Promoción.

Una vez transcurridos los plazos de conservación, BEJO IBERICA o mantendrá los datos personales bloqueados durante los plazos de prescripción de las acciones que pudieran derivarse del tratamiento de datos en cumplimiento de las obligaciones legales que le aplican. Finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

En respuesta a nuestra preocupación por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, hemos adoptado los niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos necesarios para garantizar un nivel de protección adecuado.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos?

Los interesados en cualquier momento pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad, revocación del consentimiento (sin efectos retroactivos) y a no ser sometidos a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos mediante comunicación escrita, indicando el derecho que ejercita y acreditando su identidad, dirigida a:

• A la dirección postal: BEJO ZADEN IBERICA SLU , con domicilio social en C/ Del hervidero 15 28750 San Agustín de Guadalix San Agustín de Guadalix (provincia de Madrid)

• A la dirección de correo electrónico: s info@bejo.es

En ambos supuestos, se deberá acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos. Para el caso que no fuera suficiente, se podrá solicitar información adicional.

BEJO IBERICA  le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Asimismo, los interesados pueden presentar una reclamación ante una Autoridad de Control que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), en particular, cuando consideren vulnerada la normativa de protección de datos en relación con el tratamiento de sus datos personales, así como en relación con el ejercicio de sus derechos.

DÉCIMOTERCERO - JURISDICCIÓN APLICABLE

La presente Promoción se rige por la legislación española vigente. Para toda controversia que pudiera surgir, BEJO IBERICA y los participantes, sin perjuicio del fuero que por ley pudiera corresponder al consumidor, se someten a la jurisdicción de los juzgados y tribunales competentes de conformidad con la legislación vigente.

DÉCIMOCUARTO.- BASES

Las Bases estarán depositadas en la Notaría de los Notarios de Madrid, D. Ignacio Manrique Plaza, D. Segismundo Alvarez Royo Vilanova y D. Ignacio Gil Antuñano Vizcaíno, con dirección en la calle Raimundo Fernandez Villaverde, 61 de Madrid.